Особенности подписания договора после завершения тендера

by :

Подписание договора о поставках продукции или предоставлении услуг — закономерный итог любого государственного тендера. Государственные предприятия постоянно нуждаются в закупках различных товаров и услуг. Расходы на всё это изначально заложены в бюджете страны, поэтому многие коммерческие организации хотят стать поставщиком для государства. Это выгодно хотя бы потому, что действует гарантия оплаты поставок и крупных объёмов.

Сложности взаимодействия поставщиков с государством

Продажа услуг и товаров государству — непростая задача. Сейчас организация и проведение государственных тендеров на закупку осуществляется через электронные системы. В Украине наиболее востребована площадка УЭБ (украинская энергетическая биржа), которая работает по электронному адресу ueex.com.ua. Именно здесь регулярно проводятся торги по закупкам природного газа и других энергетических ресурсов. Конкурс на отбор лучшего среди участников отличается здоровой конкуренцией и предоставляет каждому претенденту возможность заявить о себе.

Главное условие при проведении тендера — обеспечить его прозрачность и открытость. Объявление о начале тендера публикуется на электронной площадке УЭБ заранее. Заказчик на этапе организации нового тендера обязан правильно подготовить нужные документы. Они становятся основой для формирования предложений подрядчиками. Прежде, чем подавать заявку об участии в торгах, исполнители должны прочитать и выполнить условия, заявленные заказчиком.

В тендерных документах записывается следующая информация:

  • место торгов;
  • дата проведения мероприятия;
  • время тендера.

Потенциальный исполнитель заказа должен проанализировать требования организатора тендерных закупок, и только после этого приступать к подготовке своего предложения. Подать заявку следует в строго обозначенные сроки. Когда поступившие на конкурс предложения раскрываются, заказчик выбирает наиболее выгодное и недорогое. С исполнителем заключается договор о поставках продукции или услуг, которые оплачиваются из государственного бюджета.

Условия подписания договора

Подписание тендерного договора на государственные закупки осуществляется на определённых условиях. Это мероприятие регулируется законом Украины «О закупке товаров, услуг и работ за государственные средства». В соответствии с действующим законодательством страны, подписание договора должно состояться не ранее, чем через 5 суток после рассылки результатов тендера всем участникам, и не позже, чем через 21 рабочий день со дня определения победителя государственного конкурса. Договор признают недействительным, если вышеописанные условия не выполнены. В данном документе обязательно прописывают порядок расчётов между сторонами договора. Также в нём указывают, что любые изменения стоимости услуг и товаров должны быть согласованы между сторонами. Составление договора может потребовать использования вспомогательных инструментов. Например, онлайн калькулятор газа на сайтеhttps://www.ueex.com.ua/eng/auctions/gas-cost-calculator/ поможет рассчитать актуальную и конкурентную цену голубого топлива на рынке.

Подписанный договор предоставляет заказчику гарантии соответствия качества продукции государственным стандартам. Кроме того, на основании заключённого договора исполнитель обязан предъявить заказчику сертификаты и лицензии на поставляемую продукцию. В документе следует чётко обозначить ответственность сторон, чтобы обеспечить покупателям высокий уровень защиты  от поставок недоброкачественных продуктов и предусмотреть штрафы за срывы сроков поставки.